Performance Appraisal: Mulai dari Pengertian hingga Metodenya

Performance appraisal atau yang lebih dikenal dengan penilaian kinerja karyawan merupakan suatu hal yang penting bagi keberlangsungan perusahaan. Dengan mengetahui kinerja karyawan, tentunya perusahaan dapat mengetahui perkembangan bisnisnya dari waktu ke waktu.

Performance appraisal juga memudahkan HR dalam fungsinya untuk pemantauan dan pengawasan, serta memudahkan penilaian kinerja karyawan di perusahaan.

Mengingat peran dari performance appraisal yang cukup krusial, berikut uraikan penjelasan yang bisa membantu Anda dalam kegiatan usaha yang Anda jalankan.

Definisi Performance Appraisal

Performance appraisal adalah penilaian kinerja karyawan yang dilakukan oleh perusahaan dalam rangka mengetahui keberlangsungan usahanya, melalui penilaian kinerja ini nantinya HR atau jabatan yang berkepentingan dapat melakukan tugas dan fungsinya dalam memantau dan mengawasi kinerja dari setiap karyawan.

Penilaian kinerja karyawan ini bisa dilakukan secara rutin dalam rentang waktu yang beragam, misalkan dalam periode bulanan atau tahunan. Dalam melakukannya, bisa dilakukan secara manual dengan meminta karyawan mengisi lembar kerja atau juga dengan memanfaatkan software performance appraisal.

Jika menggunakan software performance appraisal, segala proses appraisal akan dilakukan secara digital dan data bisa diakses secara real time. Jadi tidak lagi perlu kertas. Nantinya, perusahaan juga akan mendapatkan data analitik yang menjelaskan seperti apa kinerja karyawan dalam rentang waktu tertentu.

Fungsi Utama Performance Appraisal

Terdapat beberapa fungsi utama dari performance appraisal bagi perusahaan, di antaranya:

1. Pondasi dalam Peninjauan Kinerja Karyawan

Fungsi paling mendasar dari performance appraisal adalah peninjauan kinerja dan memberikan umpan balik kepada para karyawan secara berkala terhadap kinerjanya dalam periode tertentu. 

2. Mempersiapkan Tujuan Kerja

Performance appraisal bisa juga digunakan dalam kesepakatan tujuan perusahaan yang biasa didiskusikan bersama karyawan pada setiap awal periode kerja yang baru. Selain itu, performance appraisal juga dapat menjadi alat bantu dalam menyepakati tanggung jawab pekerjaan. Sehingga tugas dan tanggung jawab masing-masing karyawan dapat diketahui secara jelas.

3. Mengetahui Hambatan dalam Proses Kerja

Tentunya dalam beberapa periode akan terdapat hambatan atau masalah yang dihadapi oleh karyawan. Dengan menggunakan Performance appraisal hambatan atau masalah tersebut bisa dianalisa, sehingga terdapat cara penyelesaian masalah antara HRD dan juga karyawan.

4. Melakukan Penilaian pada Proses Seleksi

Fungsi lain dari performance appraisal adalah sebagai alat penilaian pada proses seleksi atau rekrutmen. Jika hasil dari penilaian kinerja karyawan masuk dalam kategori buruk, namun bisa saja kesalahan bukan sepenuhnya terdapat pada kinerja karyawan. Hal tersebut bisa jadi kesalahan pada saat proses seleksi yang dilakukan.

Metode Performance Appraisal

Dalam penilaian kinerja terhadap karyawan terdapat beberapa metode yang biasa dilakukan, antara lain:

1. Self-Appraisal

Metode ini merupakan metode penilaian kerja untuk mendorong masing-masing karyawan dalam bertanggung jawab terhadap dirinya. Hal ini dilakukan dengan cara menilai pencapaian atau kegagalan, serta mendorong dalam pengembangan diri.

2. Employee-Initiated Review

Metode ini digunakan dalam rangka meningkatkan manajemen diri pada setiap karyawan. Karyawan dapat meminta atau menerima feedback atau umpan balik terhadap kinerja mereka yang telah tercatat dalam kurun atau periode tertentu.

3. Penilaian Cara Konvensional

Kemudian, cara atau metode berikutnya adalah cara tradisional atau konvensional. Pada metode ini karyawan akan melakukan pertemuan dengan atasan untuk membahas kinerja dan evaluasi. Hasil tersebut didapatkan dari hasil observasi atasan terhadap karyawan.

Nah, begitulah penjelasan terkait performance appraisal, semoga bisa membantu Anda dalam memastikan kinerja karyawan di perusahaan Anda.

Baca juga: Tips Ampuh Cara Melamar Pekerjaan Via Email Agar Diterima